אירועי חברה הם הזדמנות נהדרת לגבש את הצוות, להעלות את המורל ולחגוג הישגים משותפים. אבל רגע לפני שאתם מתחילים להזמין אולמות ולבחור תפריטים, יש כמה דברים חשובים שכדאי לעשות. הנה חמישה טיפים מנצחים שיעזרו לכם להתכונן כמו שצריך ולהפיק אירוע מוצלח במיוחד.
קודם כל, תגדירו מטרה ברורה
לפני שאתם עושים עוד צעד אחד, שבו רגע וחשבו – מה בעצם המטרה של האירוע הזה? אתם רוצים לחגוג סיום פרויקט מוצלח? אולי לגבש את הצוות אחרי תקופה מאתגרת? או שזו הזדמנות להשיק מוצר חדש? ככל שתגדירו את המטרה בצורה יותר ברורה ומדויקת, כך יהיה לכם קל יותר לתכנן את כל שאר הפרטים. למשל, אם המטרה היא גיבוש הצוות, כדאי לחשוב על פעילויות שמעודדות אינטראקציה ושיתוף פעולה. לעומת זאת, אם אתם רוצים לחגוג הישג משמעותי, אולי תרצו להתמקד יותר בנאומים חגיגיים ומצגות מרשימות. המטרה תכתיב את אופי האירוע, ולכן חשוב להגדיר אותה מראש בצורה ברורה.
תקבעו תקציב ריאלי
אוקיי, עכשיו כשיש לכם מטרה ברורה, הגיע הזמן לדבר על כסף. תקציב הוא אחד הדברים החשובים ביותר בתכנון אירוע, ולכן חשוב לקבוע אותו מראש בצורה ריאלית. תחשבו על כל ההוצאות האפשריות – מקום, אוכל, שתייה, בידור, ציוד טכני, מתנות לעובדים, וכו'. אל תשכחו להשאיר קצת מרווח לדברים בלתי צפויים, כי תמיד יש כאלה. חשוב לזכור שתקציב גדול לא בהכרח מבטיח אירוע מוצלח יותר. לפעמים דווקא אירועים צנועים יותר, אבל מתוכננים היטב, יכולים להיות מוצלחים הרבה יותר מאירועים ראוותניים. העיקר הוא לתכנן נכון ולנצל את התקציב בצורה חכמה.
בחרו תאריך מתאים
נשמע פשוט, נכון? אבל האמינו לי, בחירת תאריך לאירוע חברה יכולה להיות משימה מורכבת. צריך להתחשב בלוח הזמנים של החברה, בחגים, בחופשות של עובדים מרכזיים, ואפילו באירועים אחרים שמתוכננים באותה תקופה. טיפ חשוב: תמיד כדאי לבחור כמה תאריכים אפשריים ולא להתקבע על תאריך אחד. ככה יהיה לכם יותר קל למצוא מקום שפנוי ולתאם עם ספקים שונים. אה, ואל תשכחו לשלוח הודעת "שמרו את התאריך" לכל המוזמנים ברגע שסגרתם תאריך סופי!
אטרקציות איכותיות
הכירו את מעטפת אירועים – החברה מציעה מגוון עשיר של פתרונות בידור, החל ממתקנים מתנפחים ועמדות משחק חדשניות, ועד לדוכני מזון ומשקאות ייחודיים. צוות החברה מתמחה בהתאמת מתחמי הבילוי לצרכי הלקוח, תוך התקנה והפעלה מקצועית באתר האירוע. בנוסף להקמת מתחמים, מעטפת אירועים עוסקת גם בהפקת אירועים מסוגים שונים, כולל אירועי Happy Hour לחברות מובילות. החברה גאה להציג את המתקנים החדשניים ביותר בעולם האטרקציות, ומתחייבת להפוך כל אירוע, קטן כגדול, לחוויה בלתי נשכחת.
לסיכום
תכנון אירוע חברה יכול להיות משימה מאתגרת, אבל עם קצת הכנה מוקדמת אפשר להפוך אותו לחוויה נהדרת לכולם. אם תקפידו להגדיר מטרה ברורה, לקבוע תקציב ריאלי, לבחור תאריך מתאים, להרכיב צוות תכנון מנצח ולהתחשב בצרכים של העובדים – אתם בדרך הנכונה לאירוע מוצלח במיוחד. אז קדימה, צאו לדרך ותיהנו מהתהליך!
